Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre și a sprijini activitățile administrative zilnice ale companiei. Rolul de secretar este esențial pentru buna funcționare a biroului, asigurând o comunicare eficientă, programări corecte și o arhivare adecvată a documentelor. Candidatul ideal va avea abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic.
Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, programarea întâlnirilor, redactarea documentelor oficiale, menținerea evidențelor și sprijinirea echipei de conducere în activitățile zilnice. De asemenea, secretarul va fi responsabil de întâmpinarea vizitatorilor, preluarea apelurilor telefonice și coordonarea cu alte departamente pentru a asigura o bună desfășurare a activităților interne.
Este important ca secretarul să aibă cunoștințe solide de operare PC, în special în utilizarea pachetului Microsoft Office, și să fie capabil să lucreze cu confidențialitate și profesionalism. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj, dar nu este obligatorie, deoarece oferim instruire la locul de muncă.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, cu posibilități de dezvoltare personală și profesională. Dacă ești o persoană organizată, comunicativă și orientată spre detalii, te încurajăm să aplici pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței electronice și fizice
- Programarea și organizarea întâlnirilor
- Redactarea și arhivarea documentelor oficiale
- Preluarea apelurilor telefonice și direcționarea acestora
- Întâmpinarea vizitatorilor și oferirea de informații
- Menținerea evidențelor și actualizarea bazelor de date
- Sprijinirea echipei de conducere în activitățile zilnice
- Comunicarea cu alte departamente pentru coordonarea sarcinilor
- Gestionarea consumabilelor de birou
- Respectarea confidențialității informațiilor interne
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Cunoștințe solide de operare PC (Microsoft Office)
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona mai multe sarcini
- Atitudine profesională și confidențialitate
- Experiență anterioară într-un rol similar constituie un avantaj
- Cunoștințe de limba engleză reprezintă un plus
- Punctualitate și responsabilitate
- Capacitate de lucru în echipă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Ce aplicații software utilizați frecvent?
- Cum reacționați în situații de stres?
- Ați mai lucrat într-un mediu corporativ?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor?
- Ce vă motivează să lucrați ca secretar?
- Cum vă organizați ziua de lucru?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
- Sunteți disponibil(ă) pentru un program de lucru flexibil?
